Cher Visiteur, Prospect & Organisateur,
Parce que votre événement est unique, vous avez mesuré tous les risques en utilisant les services d'une personne non déclarée et pas assurée.
Pour le plaisir de vos invités, vous préférez confier l'ambiance de votre événement à de véritables professionnels.
Vous avez compris que vous ne pouvez pas vous permettre de prendre des risques pour ce rassemblement rarissime qui pour une fois réunit toute votre famille et tous vos amis venant de France et de Navarre.
Votre dispositif doit être préalablement bien bordé et souvent très longtemps à l'avance.
Assurez-vous des services de prestataires sérieux qui ont pignon sur rue.
Les bons prestataires sont généralement retenus dans les premiers et de façon décroissante.
La chasse au prix "du moins disant" peut vous conduire à la panique à la veille du jour "J".
L'investissement en temps et coût est trop important pour un événement exceptionnel qu'il ne faut pas "planter".
Notre expertise, dans l'Univers de l'Evénementiel, nous conduit à vous recommander la prudence et à travailler en totale transparence, dès les premiers contacts.
Beaucoup trop d'échecs (pour diverses raisons …) et nous ne voulons pas décevoir nos clients.
Pour vous faire une proposition sérieuse de devis, nous avons besoin de connaître vos réelles attentes.
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous aider à préparer votre projet et à vous
conseiller sur la programmation de l'ambiance musicale et l'animation.
Comme vous le savez, le coût d’une prestation varie en fonction de plusieurs critères, selon le besoin et l’importance que l'organisateur veut donner à son événement.
Nous espérons que vous comprendrez le bien-fondé de notre démarche ; car il est nécessaire de connaître toutes ces précisions pour vous faire la meilleure proposition adaptée à vos exigences.
Nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
Ainsi, la définition du besoin porte sur les points suivants:
1. La période de l'événement, en fonction du taux plus ou moins élevé des demandes (périodes "hautes ou basses saisons"),
2. Le profil de la personne qui vous accompagne :
DJ simple passeur de disque,
DJ expérimenté,
DJ Animateur (jeux),
DJ Animateur (jeux & micro),
DJ expérimenté (Son, lumière, vidéo & karaoké),
Ingénieur son et lumière (Gala & Spectacle),
3 Le type de prestation demandé (sono, lumière, vidéoprojection, diaporama, karaoké, filet ballon, jeux, etc.),
4. La configuration matérielle, son et lumière déployée, pour avoir la meilleure configuration technique adaptée au volume de (des) la salle (s) à sonoriser (puissance requise, sono déportée, transmission HF, etc.), (plusieurs emplacements ex. Garden Party, Club House…)
5. La solution de repli, c'est impératif! (en cas de problèmes techniques) il faut y penser pour garantir votre soirée; imaginez un seul instant plus de sono.... votre DJ n'a pas d'alternative!
6. La localisation de l'événement et les accès (approche, marches, quai, étages)?
7. La durée de la prestation: 6 heures (soirée dansante), + de 6 heures (dîner et soirée dansante) ou (vin d'honneur, dîner et soirée dansante), sur une journée (vin d'honneur, déjeuner et soirée dansante), + d’une journée ? Hébergement si nécessaire ?
7.1 L'heure du début de l'animation,
7.2 L'heure prévue de fin de l'animation (sauf formule sans limitation horaire)
Voulez-vous un forfait sans limitation horaire ou pas?
Se renseigner préalablement sur l'arrêté préfectoral ou municipal
relatif à la règlementation sur les heures de nuisance nocturne.
8. Le professionnalisme du prestataire:
8.1 (déclaré ou pas déclaré)
Imaginez un seul instant un contrôle des instances (URSSAF, Inspection du Travail, Direction de la Concurrence et de la Consommation et Répression des Fraudes, SACEM) dont la sanction immédiate est une interdiction de poursuivre l'activité avec saisie du matériel…
Vous n'avez pas d'alternative! Votre fête est pliée!
8.2 (assuré ou pas assuré RCP)
Imaginez un seul instant un accident ou incendie se produit et une enquête est ouverte pour déterminer l'origine et établir les responsabilités avec mise en cause ou endommagement de l'installation du prestataire.
8.3 (savoir-faire ainsi que respect des normes et de la sécurité),
Votre prestataire est très professionnel. Il est de bons conseils et bénéficie d'une bonne réputation.
Sa réactivité avec le public lui confère une bonne réputation.
Il ne vous "plantera" pas votre fête!
Il dispose d'une discographie actualisée et en règle (droits d'auteur acquittés), etc.
Son matériel est adapté, et révisé. La sécurité est assurée par une installation stable et les équipements en hauteur sont élingués
Ce n'est qu'après avoir déterminé votre besoin que vous pourrez choisir le type de prestation qui vous convient
Nous vous proposerons différentes formules au plus près de vos besoins.
Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle est incluse dans nos tarifs.
FJustificatif de notre R.C.P.
Par prudence, assurez-vous qu'elle soit présente et prouvée
dans les devis qui vous seront présentés.
Nous garantissons 100% "zéro panne", car tous nos systèmes acoustiques sont en configurations répliquées (doublées).
.jpg)